Офис

При открытии Вашей компании в США офис на месте потребуется по целому ряду причин:

  1. При регистрации компании Вам понадобится адрес в США, по которому будет зарегистрирована компания и на который будет приходить вся корреспонденция.
  2. При открытии счёта в американском банке обязательно требуется адрес и телефон. Без этого в американском банке счёт точно не откроют. То же самое произойдёт, когда Вы попытаетесь открыть кредитную карточку.
  3. Если Вы будете действовать от имени Вашей американской компании, то в контрактах не стоит указывать Ваш домашний адрес, к примеру, в Рязани, в качестве адреса компании.
  4. Если Вы решили совершить бизнес-иммиграцию в США, то через год государственная служба иммиграции и натурализации (INS) будет проверять Ваш бизнес. Даже если по роду деятельности Вашей компании офис не нужен, Вам всё равно придётся предъявить какой-либо офис, где Вы занимаетесь бизнесом. Если офиса Вы не предъявите, то для INS бизнесом Вы не занимаетесь (по крайней мере, на территории США) и Ваши шансы на продление бизнес-визы и тем более — получении Green Card — упадут до нуля.
  5. Ваш директор и Ваши сотрудники должны где-то работать, встречаться с клиентами, получать и отправлять корреспонденцию, где-то должны стоять компьютеры, факс и т.д.

…Перечень причин необходимости наличия офиса уже на этом можно прервать, офис — необходимое условие Вашего бизнеса в США. Потому перейдем к обсуждению, какой офис Вам целесообразно заводить — когда хватит так называемого «виртуального офиса» (если Вас не интересует бизнес-иммиграция), а когда и как открыть реальный офис при минимальных затратах.

  1. Номинальный офис. Это значит, что у Вас будет адрес в США, по которому можно направлять корреспонденцию. Почта, пришедшая на этот адрес, будет отсылаться к Вам по мере доставки (может, Вам придёт два письма за год) или с какой-то периодичностью (раз в месяц, в две недели, в неделю). В зависимости от количества приходящих Вам писем, мы предоставим Вам номинальный офис с адресом в США (не почтовый ящик) с пересылкой Вам корреспонденции.
  2. Виртуальный офис компании, который мы можем Вам арендовать на паях с другими подобными компаниями или в порядке субаренды у нашей компании. В этом случае Вы имеете персональный телефон Вашей компании, по которому в рабочие часы (к примеру, 9 утра до 5 вечера — по местному времени) будет отвечать секретарь или директор Вашей компании. Звонки по Вашему указанию будут перенаправляться либо на Ваш другой телефон, либо на автоответчик. Через этот офис будет осуществляться пересылка почты на Ваш адрес. Дешевизна этого офиса достигается за счёт вхождения в пай с другими компаниями, подобными Вашей. Ваш директор или секретарь будет находиться в этом офисе и это удовлетворяет требования INS. Этот офис обойдется Вам от $500 долларов в месяц.
  3. Реальный офис только Вашей компании, включающий Ваш кабинет, комнату для секретаря и комнату для персонала или совещаний. Стоимость аренды зависит от длительности аренды, размера площади и от места Вашего офиса в городе. Такой офис (одна-две комнаты) обойдётся Вам в среднем от $800 до $2000 долларов в месяц. Стоимость телефонных линий и интернета 100 — 300 долларов в месяц (в зависимости от количества линий). Компьютеры, копировальные аппараты, мебель, телефонные аппараты можно купить за $1000 – $2000 долларов (в среднем). Секретарь со знанием русского и английского языков, умением работать на компьютере, обойдется от 14 до 25 долларов в час (от 30 до 45 тысяч в год). Так что по минимуму, реальный офис с секретарём Вам обойдётся в сумме от 40 — 55 тысяч долларов в год и выше. Хотя, в общем, при покупке реального бизнеса в США Вы, как правило, получаете и офис.
Версия для печати Версия для печати